一九六三年，芭芭拉‧明托自哈佛商學院畢業，進入麥肯錫，成為該公司有史以來第一位女顧問。但是，麥肯錫沒多久就發現芭芭拉的數字不太行，倒是寫作方面很傑出，於是就指派她負責提升員工的寫作能力。明托將寫作的技巧發展成一套系統，並於一九七三年出版《金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法》一書，這是過去三十年來麥肯錫培育顧問的經典教材，也是大前研一《思考的技術》的原點。
明托的際遇很有趣。企業經營向來側重數字分析，據以發展策略；寫作、溝通是企業建立共識、累積知識的方法，雖然也同等重要，但相形之下卻較不受重視，明托因而開闢一片天地。
即便如此，時至今日寫作仍是企業知識管理中最被忽略的一環。許多經理人想到要寫報告做簡報就頭大，寧可研讀管理經典，也不願花時間琢磨寫作的技巧。明托指出寫作和思考互為因果，寫不清楚其實反應的是思考不夠精準。除非被迫表達觀點，如寫作，我們是不可能精確地知道自己的想法，可是寫作時，我們大概知道要寫什麼，卻無法具體知道想要說什麼或如何表達。
明托深諳人們思考寫作的問題，建立「金字塔原理」。這其實是一種邏輯思考的方法，可以用在任何想要清楚呈現思維的文件上，將紛雜的訊息透過分組，形成「彼此獨立、互無遺漏」﹝mutually exclusice, collectively exhaustive﹞的結構，建構出清晰的知識。運用「金字塔原理」思考寫作，可以有效地幫助人們以書面形式組織及表達思維，不只如此，這個工具甚至可以用來界定和分析問題，並推演出答案。
寫作包涵兩個層面，一是風格，二是組織和結構。前者純為個人因素，後者卻是可以訓練的，幫助我們釐清自己的想法。《金字塔原理》堪稱為思考寫作的經典，暢銷三十年，繁體中文版近日出版，企業經理人、知識工作者不可不讀。
【延伸書單】
《思考的技術：培養具有競爭力的思考途徑
》
作者： 大前研一
譯者：劉錦秀、林育容
出版社：商周出版
出版日期：2006年04月
遇到問題的時候，人們很習慣會從過往的經驗裡尋求解決的方式，「連想都不想一下」。管理大師大前研一在這本書中嚴厲批判這種懶惰的態度，他指出資訊科技的發展使得世界經濟產生急遽的變化，我們如果沒有瞭解其中運作的原理，繼續用「常識」來作決策，形同因循苟且，將無法在未來世界生存。「思考力決定未來成就」，是這本書的主要命題。大前研一在本書中所介紹的思考技術其實就是麥肯錫的金字塔原理，雖然他口語式的文字可能無法讓人一目瞭然這套邏輯思考法，但是和《金字塔原理》卻可以成為很好的互補，後者就像是課本，而《思考的技術》則是參考書和練習冊。大前研一在書裡羅列了許多可做為思考練習的題目，小自出差行李的打包，大到類似像台灣是不是一個國家這樣的問題都有。思考，是獨立的開始，也才有出類拔萃的可能。
《狂野寫作》
作者： 娜妲莉．高柏
譯者：詹美涓
出版社：心靈工坊
出版日期：2007年04月
寫作時，不管是寫一份重要的報告或只是一封電子郵件，是不是偶爾會有腦筋一片空白的焦慮情況？寫作是透過文字傳達所知、所想，撇開文字技巧不談，這是人最貼近自己、最瞭解自己的時候。有想法/沒想法、懂/不懂、認同/反對、坦白/保留，在我們面對電腦螢幕上空白的文字檔案時，躲都躲不掉。因此，寫作這件事，除了展現專業，還是一個心理過程。《狂野寫作》想教的就是怎樣坦然進入這個過程，體會、感知、超越它，最後讓寫作成為經歷生命的方法。作者娜妲莉．高柏認為寫作有如禪修，讓我們看見自己，也唯有接受這樣的自己，也才有開展自己的可能。寫作和思考是一體的兩面，透過寫作，進入心靈的荒原，甚至會解開一直以來箝制思考的桎梏。
【相關工具書】
《說故事的力量：激勵、影響與說服的最佳工具》
作者： 安奈特‧西蒙斯
譯者：陳智文
出版社：臉譜
出版日期：2004年06月
有效的溝通，關鍵在於確保對方也能以相同的方式「看出」我們的觀點，但是這並不容易，受思考方式和經驗背景的影響，不同人對同一件事常會產生不同的解讀。《金字塔原理》建議溝通的起點以「故事」的形式做開端，藉著創造一個情境，讓讀者認同所要探討的主題。本書鉅細靡遺地探討如何說好故事，從故事的類型，到說故事時的用字遣詞、音調、姿態和節奏等，都會影響對方的感受。故事說得好，意謂說者和聽者﹝讀者﹞的心理狀態是交織在一起的，自然也就能達成溝通的目的。
《筆記成功術：升級你的大腦創意與效率》
作者： 米山公啟
出版社：商周出版
出版日期：2007年06月
記筆記有學問嗎？筆記跟成功有關係嗎？在閱讀這本書之前，建議讀者先回想一下自己是如何記筆記，並思考筆記在工作中的功能和角色，然後再翻開這本書。平心而論，書中的觀點和建議做法許多大家都知曉，例如「寫越多越文思泉湧」、「靈感浮現立即寫下」等，但是知道歸知道，有否做到才是重要。本書特別指出在資訊爆炸時代，筆記正是自我篩選重要資訊、記錄想法的有效方式，持續累積，想法自然能夠凝煉，時常翻閱也能追蹤自己思考的軌跡。記筆記看似小事，卻是邏輯思考的起點。
《簡報王－圖解式簡報展現企劃提案(附CD)》
作者：竹島 慎一郎/著
出版社：博碩
出版日期：2005年08月
同樣的內容，必須根據不同的表現形式，而有不同的呈現方式，簡報就是一個最好的例子。上台「簡報」其實是一種表演，投影片、聲音、簡報者的樣貌都是表演元素的一部份，訊息的傳達是圖像式的，投影片的內容因此應盡量以圖表呈現，才能在有限的時空限制下攫取觀眾的注意力，達到溝通的目的。本書以powerpoint為範本，教導讀者如何運用各種圖表，重新組織整理構想，轉換成簡報清楚易懂的形式。書中列舉各種可能的企劃想法，一步步引領讀者尋思最適當的處理方法，是一本辦公桌必備的工具書。
寫作包涵兩個層面，一是風格，二是組織和結構。前者純為個人因素，後者卻是可以訓練的，幫助我們釐清自己的想法。《金字塔原理》堪稱為思考寫作的經典，暢銷三十年，繁體中文版近日出版，企業經理人、知識工作者不可不讀。
【延伸書單】
《思考的技術：培養具有競爭力的思考途徑
》
作者： 大前研一
譯者：劉錦秀、林育容
出版社：商周出版
出版日期：2006年04月
遇到問題的時候，人們很習慣會從過往的經驗裡尋求解決的方式，「連想都不想一下」。管理大師大前研一在這本書中嚴厲批判這種懶惰的態度，他指出資訊科技的發展使得世界經濟產生急遽的變化，我們如果沒有瞭解其中運作的原理，繼續用「常識」來作決策，形同因循苟且，將無法在未來世界生存。「思考力決定未來成就」，是這本書的主要命題。大前研一在本書中所介紹的思考技術其實就是麥肯錫的金字塔原理，雖然他口語式的文字可能無法讓人一目瞭然這套邏輯思考法，但是和《金字塔原理》卻可以成為很好的互補，後者就像是課本，而《思考的技術》則是參考書和練習冊。大前研一在書裡羅列了許多可做為思考練習的題目，小自出差行李的打包，大到類似像台灣是不是一個國家這樣的問題都有。思考，是獨立的開始，也才有出類拔萃的可能。
《狂野寫作》
作者： 娜妲莉．高柏
譯者：詹美涓
出版社：心靈工坊
出版日期：2007年04月
寫作時，不管是寫一份重要的報告或只是一封電子郵件，是不是偶爾會有腦筋一片空白的焦慮情況？寫作是透過文字傳達所知、所想，撇開文字技巧不談，這是人最貼近自己、最瞭解自己的時候。有想法/沒想法、懂/不懂、認同/反對、坦白/保留，在我們面對電腦螢幕上空白的文字檔案時，躲都躲不掉。因此，寫作這件事，除了展現專業，還是一個心理過程。《狂野寫作》想教的就是怎樣坦然進入這個過程，體會、感知、超越它，最後讓寫作成為經歷生命的方法。作者娜妲莉．高柏認為寫作有如禪修，讓我們看見自己，也唯有接受這樣的自己，也才有開展自己的可能。寫作和思考是一體的兩面，透過寫作，進入心靈的荒原，甚至會解開一直以來箝制思考的桎梏。
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《說故事的力量：激勵、影響與說服的最佳工具》
作者： 安奈特‧西蒙斯
譯者：陳智文
出版社：臉譜
出版日期：2004年06月
有效的溝通，關鍵在於確保對方也能以相同的方式「看出」我們的觀點，但是這並不容易，受思考方式和經驗背景的影響，不同人對同一件事常會產生不同的解讀。《金字塔原理》建議溝通的起點以「故事」的形式做開端，藉著創造一個情境，讓讀者認同所要探討的主題。本書鉅細靡遺地探討如何說好故事，從故事的類型，到說故事時的用字遣詞、音調、姿態和節奏等，都會影響對方的感受。故事說得好，意謂說者和聽者﹝讀者﹞的心理狀態是交織在一起的，自然也就能達成溝通的目的。
《筆記成功術：升級你的大腦創意與效率》
作者： 米山公啟
出版社：商周出版
出版日期：2007年06月
記筆記有學問嗎？筆記跟成功有關係嗎？在閱讀這本書之前，建議讀者先回想一下自己是如何記筆記，並思考筆記在工作中的功能和角色，然後再翻開這本書。平心而論，書中的觀點和建議做法許多大家都知曉，例如「寫越多越文思泉湧」、「靈感浮現立即寫下」等，但是知道歸知道，有否做到才是重要。本書特別指出在資訊爆炸時代，筆記正是自我篩選重要資訊、記錄想法的有效方式，持續累積，想法自然能夠凝煉，時常翻閱也能追蹤自己思考的軌跡。記筆記看似小事，卻是邏輯思考的起點。
《簡報王－圖解式簡報展現企劃提案(附CD)》
作者：竹島 慎一郎/著
出版社：博碩
出版日期：2005年08月
同樣的內容，必須根據不同的表現形式，而有不同的呈現方式，簡報就是一個最好的例子。上台「簡報」其實是一種表演，投影片、聲音、簡報者的樣貌都是表演元素的一部份，訊息的傳達是圖像式的，投影片的內容因此應盡量以圖表呈現，才能在有限的時空限制下攫取觀眾的注意力，達到溝通的目的。本書以powerpoint為範本，教導讀者如何運用各種圖表，重新組織整理構想，轉換成簡報清楚易懂的形式。書中列舉各種可能的企劃想法，一步步引領讀者尋思最適當的處理方法，是一本辦公桌必備的工具書。
